Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Cerkevni Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo cerkvenega administratorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in organizacijskih nalog v cerkvenem okolju. Ta vloga zahteva osebo z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi, organizacijskimi veščinami in razumevanjem cerkvenih struktur ter vrednot. Cerkevni administrator bo ključna oseba pri podpori duhovnikom, cerkvenim odborom in skupnosti, saj bo skrbel za nemoteno delovanje pisarne, vodenje evidenc, organizacijo dogodkov in komunikacijo z verniki.
Delo vključuje vodenje korespondence, pripravo in arhiviranje dokumentov, upravljanje urnikov, koordinacijo prostovoljcev ter pomoč pri pripravi bogoslužij in drugih cerkvenih dogodkov. Administrator mora biti sposoben samostojnega dela, hkrati pa tudi sodelovanja z različnimi člani cerkvene skupnosti. Pomembno je tudi razumevanje zaupnosti in spoštovanje verskih običajev.
Poleg osnovnih administrativnih nalog bo cerkevni administrator odgovoren tudi za upravljanje finančnih evidenc, pripravo poročil za cerkveni svet, pomoč pri zbiranju sredstev in vodenje evidenc o članstvu. Prav tako bo sodeloval pri komunikaciji z zunanjimi organizacijami, dobavitelji in lokalno skupnostjo.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, pozna cerkveno okolje in ima pozitiven odnos do dela v verski ustanovi. Potrebna je tudi računalniška pismenost, zlasti poznavanje programov za urejanje besedil, preglednic in elektronske pošte. Znanje računovodstva je prednost.
Če ste organizirana, zanesljiva in diskretna oseba, ki želi prispevati k delovanju cerkvene skupnosti, vas vabimo, da se prijavite na to pomembno in odgovorno delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje cerkvene pisarne in administrativnih nalog
- Upravljanje korespondence in dokumentacije
- Organizacija cerkvenih dogodkov in srečanj
- Koordinacija prostovoljcev in urnikov
- Pomoč pri pripravi bogoslužij
- Upravljanje finančnih evidenc in priprava poročil
- Komunikacija z verniki in zunanjimi organizacijami
- Vodenje evidenc o članstvu in donacijah
- Skrb za zaupnost in spoštovanje cerkvenih pravil
- Podpora duhovnikom in cerkvenim odborom
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro poznavanje cerkvenega okolja
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Računalniška pismenost (MS Office, e-pošta)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Diskretnost in spoštovanje zaupnih informacij
- Pozitivna naravnanost in spoštovanje verskih vrednot
- Znanje osnov računovodstva je prednost
- Fleksibilnost in pripravljenost na delo ob vikendih
- Srednješolska ali višja izobrazba
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Ali ste že delali v cerkvenem ali podobnem okolju?
- Kako bi organizirali cerkveni dogodek?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Katera računalniška orodja najbolje obvladate?
- Kako bi komunicirali z verniki različnih starosti?
- Ali ste pripravljeni delati ob vikendih?
- Kako bi podprli duhovnika pri vsakodnevnih nalogah?
- Kako bi rešili konflikt med prostovoljci?
- Zakaj želite delati v cerkvenem okolju?
